Применение контрольно-кассовой техники

Применение ККМ начинается с ее покупки. Покупать имеет смысл только те модели ККТ, которые включены в Государственный реестр ККТ, т.к. в противном случае ККМ будет не возможно зарегистрировать в ИФНС.

Покупать можно как новые машины, так и машины, бывшие в эксплуатации. В этом случае машина должна быть исправна, иметь паспорт и она должна не состоять на учете в ИФНС.

После покупки владелец ККМ обращается в центр технического обслуживания (ЦТО) и заключает с ним договор на техническое обслуживание ККМ. ЦТО выполняет подготовку ККМ к эксплуатации: программирует реквизиты чека и режимы работы кассы, устанавливает пароли, делает отметки в паспорте и прочие необходимые действия. В случае ККМ, бывшей в употреблении, ЦТО проводит диагностику исправности, заменяет фискальную память и ЭКЛЗ.

В результате, ККМ, подготовленная к эксплуатации опломбируется марками-пломбами, на нее устанавливается средство визуального контроля "Сервисное обслуживание" (СВК), и ККМ направляется на регистрацию в ИФНС.

Для того, чтобы зарегистрировать ККМ в ИФНС, владелец предоставляет в инспекцию налоговую службу заполненное заявление и другие необходимые документы. ККМ вводится в эксплуатацию (переводится в фискальный режим) в помещении ИФНС, в присутствии инспектора, механика ЦТО и владельца ККМ (или представителя владельца ККМ с довереностью).

Через несколько дней, владелец ККМ получает карточку регистрации ККТ, учетный талон и инспектор ИФНС заверяет журнал кассира-операциониста. После это владелец может эксплуатировать (применять) ККМ, т.е. пробивать на ней чеки.

Эксплуатация ККМ регулируется Правилами. Во время эксплуатации ККМ необходимо заполнение и ведение необходимых кассовых документов : формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8 и КМ-9. Эксплуатация ККТ не возможна при остановке договора на техническое обслуживание с ЦТО.

Во время эксплуатации ККМ возможно потребуется перегистрация ККМ в ИФНС.

  • Перерегистрация ККТ осуществляется в следующих случаях:
  • замены фискальной памяти или ЭКЛЗ;
  • смены адреса места установки ККТ;
  • изменения наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • смены ЦТО.

По окончании эксплуатации, владелец ККМ должен снять ее с регистрации в ИФНС. Снятие ККТ с регистрации может быть выполнено ИФНС самостоятельно, например если ККТ будет исключена из Государственного Реестра ККТ.