Контрольно-кассовая машина (ККМ)

Контрольно-кассовая машина используется  кассирами для регистрации наличных денежных средств, принимаемыми в кассу предприятия. Как правило, ККМ используются для расчетов при продаже товаров, или оказании услуг гражданам. Так же, ККМ используются при наличных расчетах между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Кассир пробивает на ККМ принятую сумму денег и ККМ печатает кассовый чек, который вручается покупателю (плательщику). Одновременно с печатью чека, ККМ запоминает сумму чека в своей памяти, а так же заносит ее в контрольную ленту.

Для хранения данных о суммах денег, принятых и изъятых из кассы,  современные ККМ имеют специальное запоминающее устройство: фискальную память. А контрольная лента в современных ККМ выполнена в виде электронного устройства: ЭКЛЗ. Для сохранности фискальной памяти и ЭКЛЗ, корпусы ККМ опломбируют.

ККМ может распечатывать отчеты, содержащие сведения о пробитых чеках и других кассовых операциях. Так же ККМ может распечатывать отчеты из фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Необходимость использования ККМ при наличных расчетах определена Федеральным законом №54-ФЗ. Лица, которые этим законом освобождены от применения ККМ, для регистрации денежных расчетов должны использовать бланки строгой отчетности (БСО) или чекопечатающие машины (ЧПМ).

Законом разрешено использовать только те ККМ, которые включены в Государственный реестр ККМ. Так же, каждая ККМ имеет свою область применения, определенную в Государственном Классификаторе ККМ.

Регистрацию и контроль за применением ККМ выполняют инспекции Федеральной налоговой Службы (ИФНС). Они же накладывают административные штрафы за не применение ККМ.

Эксплуатация ККМ должна выполняться в соответствии с установленными правилами, а все эксплуатирующиеся ККМ должны состоять на обслуживании в Центрах Технического Обслуживания (ЦТО).