При использовании современной кассовой техники используют много специальных терминов. Чтобы помочь нашим клиентам, мы составили этот справочник терминов. Если кликнуть на по заголовку, то откроется статья с описанием термина. А если кликнуть по заголовку еще раз, то статья скроется.

Кассовый аппарат - литературное слово, обозначающие все виды машин, используемых кассирами при регистрации приема денег в кассу. Кассовыми аппаратами называют как современные виды контрольно-кассовой техники, так и кассовые машины, которые использовались ранее.

Словом "кассовый аппарат" пользуются при художественном описании. При точном описании используют термин: контрольно-кассовая машина (ККМ) или более общий термин: контрольно-кассовая техника (ККТ).

Контрольно-кассовая машина используется  кассирами для регистрации наличных денежных средств, принимаемыми в кассу предприятия. Как правило, ККМ используются для расчетов при продаже товаров, или оказании услуг гражданам. Так же, ККМ используются при наличных расчетах между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Кассир пробивает на ККМ принятую сумму денег и ККМ печатает кассовый чек, который вручается покупателю (плательщику). Одновременно с печатью чека, ККМ запоминает сумму чека в своей памяти, а так же заносит ее в контрольную ленту.

Для хранения данных о суммах денег, принятых и изъятых из кассы,  современные ККМ имеют специальное запоминающее устройство: фискальную память. А контрольная лента в современных ККМ выполнена в виде электронного устройства: ЭКЛЗ. Для сохранности фискальной памяти и ЭКЛЗ, корпусы ККМ опломбируют.

ККМ может распечатывать отчеты, содержащие сведения о пробитых чеках и других кассовых операциях. Так же ККМ может распечатывать отчеты из фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Необходимость использования ККМ при наличных расчетах определена Федеральным законом №54-ФЗ. Лица, которые этим законом освобождены от применения ККМ, для регистрации денежных расчетов должны использовать бланки строгой отчетности (БСО) или чекопечатающие машины (ЧПМ).

Законом разрешено использовать только те ККМ, которые включены в Государственный реестр ККМ. Так же, каждая ККМ имеет свою область применения, определенную в Государственном Классификаторе ККМ.

Регистрацию и контроль за применением ККМ выполняют инспекции Федеральной налоговой Службы (ИФНС). Они же накладывают административные штрафы за не применение ККМ.

Эксплуатация ККМ должна выполняться в соответствии с установленными правилами, а все эксплуатирующиеся ККМ должны состоять на обслуживании в Центрах Технического Обслуживания (ЦТО).

Это общее название, которое включает в себя:

  • различные виды контрольно-кассовых машин: автономные ККМ и ККМ, работающие в составе компьютерных кассовых систем, а так же ККМ таксометры;
  • фискальные регистраторы, и программно-аппаратные комплексы на основе фискальных регистраторов (POS системы).

Все виды ККТ в обязательном порядке имеют фискальную память и ЭКЛЗ. Полный состав контрольно-кассовой техники, разрешенной к использованию указан в действующем Государственном реестре ККТ. Области применения ККМ указаны в Классификаторе контрольно-кассовой техники.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники – это перечень сведений о моделях контрольно-кассовой техники, разрешенной к применению (применяемой) на территории Российской Федерации. Реестр ККТ в настоящее время ведет Федеральная налоговая служба.

Реестр состоит из двух разделов.

Первый раздел содержит сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Второй раздел содержит сведения о моделях контрольно-кассовой техники, разрешенной к применению кредитными организациями при совершении кассовых операций, а также об используемых в них программных продуктах и формируется на основании сведений, предоставляемых Центральным банком Российской Федерации.

С актуальной версией реестра ККТ можно ознакомиться на сайте ФНС.

Версию Государственного реестра по состоянию на 18 декабря 2013 года можно скачать по этой ссылке.

Эта версия включает в себя более двухсот моделей ККМ и более трех десятков программно-технических комплексов.

1. Контрольно - кассовые машины для торговли

1.1. Автономная контрольно - кассовая машина.

1.2. Пассивная системная контрольно - кассовая машина.

1.3. Активная системная контрольно - кассовая машина.

1.4. Фискальный регистратор.

 

2. Контрольно - кассовые машины для сферы услуг

2.1. Автономная контрольно - кассовая машина.

2.2. Пассивная системная контрольно - кассовая машина.

2.3. Активная системная контрольно - кассовая машина.

2.4. Фискальный регистратор.

 

3. Контрольно - кассовые машины для торговли нефтепродуктами и газовым топливом

3.1. Автономная контрольно - кассовая машина.

3.2. Пассивная системная контрольно - кассовая машина.

3.3. Активная системная контрольно - кассовая машина.

3.4. Фискальный регистратор.

 

4. Контрольно - кассовые машины для отелей и ресторанов

4.1. Автономная контрольно - кассовая машина.

4.2. Пассивная системная контрольно - кассовая машина.

4.3. Активная системная контрольно - кассовая машина.

4.4. Фискальный регистратор.

 

Понятия, используемые в Классификаторе

 

1. Автономная контрольно - кассовая машина - контрольно - кассовая машина (ККМ), расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода - вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам.

К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

 

2. Пассивная системная контрольно - кассовая машина - контрольно - кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно - кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.

Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

 

3. Активная системная контрольно - кассовая машина - контрольно - кассовая машина (ККМ), имеющая возможность работать в компьютерно - кассовой системе, управляя при этом работой системы.

К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу - выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

 

4. Фискальный регистратор (ФР) - это контрольно - кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно - кассовой системы, получая данные через канал связи.

 

Закон

Скачать

 

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"

(в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009),
от 17.07.2009 N 162-ФЗ, от 27.07.2010 N 192-ФЗ,
от 27.06.2011 N 162-ФЗ, от 25.06.2012 N 94-ФЗ,
от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ,
с изм., внесенными Федеральным законом от 07.05.2013 N 89-ФЗ)


Закон определяет что ККТ необходимо применять в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. За не применение ККМ Законом определяется административная ответственность.

Так же Закон устанавливает список видов деятельности, при выполнении которых возможно работать без использования ККМ.

В Законе указано, что организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Для печати таких (не фискальных) кассовых документов удобно использовать чекопечатающую машину.

Ответственность за не соблюдение законодательства в отношении ККТ возникает в следующих случаях:

  • не применение ККТ тогда, когда это необходимо;
  • применение ККТ, которая не соответствует действующим требованиям;
  • использование ККТ с нарушениями действующего порядка регистрации и использования;
  • отказ в выдаче чека ККМ покупателю (клиенту)

Размер ответственности определяется частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ, а именно:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.

Штрафы накладываются государственными служащими ИФНС, которые контролируют применение ККТ. 

Законом разрешено производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при осуществлении следующих видов деятельности:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ.
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи лотерейных билетов;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.
  • Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже лекарственных препаратов без применения контрольно-кассовой техники.

Применение ККМ начинается с ее покупки. Покупать имеет смысл только те модели ККТ, которые включены в Государственный реестр ККТ, т.к. в противном случае ККМ будет не возможно зарегистрировать в ИФНС.

Покупать можно как новые машины, так и машины, бывшие в эксплуатации. В этом случае машина должна быть исправна, иметь паспорт и она должна не состоять на учете в ИФНС.

После покупки владелец ККМ обращается в центр технического обслуживания (ЦТО) и заключает с ним договор на техническое обслуживание ККМ. ЦТО выполняет подготовку ККМ к эксплуатации: программирует реквизиты чека и режимы работы кассы, устанавливает пароли, делает отметки в паспорте и прочие необходимые действия. В случае ККМ, бывшей в употреблении, ЦТО проводит диагностику исправности, заменяет фискальную память и ЭКЛЗ.

В результате, ККМ, подготовленная к эксплуатации опломбируется марками-пломбами, на нее устанавливается средство визуального контроля "Сервисное обслуживание" (СВК), и ККМ направляется на регистрацию в ИФНС.

Для того, чтобы зарегистрировать ККМ в ИФНС, владелец предоставляет в инспекцию налоговую службу заполненное заявление и другие необходимые документы. ККМ вводится в эксплуатацию (переводится в фискальный режим) в помещении ИФНС, в присутствии инспектора, механика ЦТО и владельца ККМ (или представителя владельца ККМ с довереностью).

Через несколько дней, владелец ККМ получает карточку регистрации ККТ, учетный талон и инспектор ИФНС заверяет журнал кассира-операциониста. После это владелец может эксплуатировать (применять) ККМ, т.е. пробивать на ней чеки.

Эксплуатация ККМ регулируется Правилами. Во время эксплуатации ККМ необходимо заполнение и ведение необходимых кассовых документов : формы КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8 и КМ-9. Эксплуатация ККТ не возможна при остановке договора на техническое обслуживание с ЦТО.

Во время эксплуатации ККМ возможно потребуется перегистрация ККМ в ИФНС.

  • Перерегистрация ККТ осуществляется в следующих случаях:
  • замены фискальной памяти или ЭКЛЗ;
  • смены адреса места установки ККТ;
  • изменения наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • смены ЦТО.

По окончании эксплуатации, владелец ККМ должен снять ее с регистрации в ИФНС. Снятие ККТ с регистрации может быть выполнено ИФНС самостоятельно, например если ККТ будет исключена из Государственного Реестра ККТ.

 

Регламент

Скачать

 

Регламент предоставления ФНС государственной услуги
по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями

Приказ Минфина РФ от 29 июня 2012 г. N 94н
"Об утверждении административного регламента предоставления федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации"


ККТ регистрируется налоговыми органами по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика. ККТ регистрируют территориальные налоговые органы - инспекции ФНС по району, району в городе, городу без районного деления, инспекции межрайонного уровня.

Регистрация осуществляется налоговыми инспекциями:

  • в отношении ККТ организации - по месту нахождения организации (которое определяется местом ее государственной регистрации);
  • в отношении ККТ индивидуального предпринимателя - по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • в отношении ККТ, используемой обособленным подразделением - по месту нахождения обособленного подразделения.

Реквизиты ИФНС по Чувашской республике

Для регистрации ККТ необходимо заполнить форму заявления:


Заявление

Скачать 1 стр.

Скачать 2 стр.

Скачать 3 стр.

 

Заявление о регистрации ККТ

Введено в действие с ноября 2011 года.

Состоит из трех страниц. Применяется для всех случаев, связанных с изменением статуса ККТ: регистрация, перерегистрация, снятие с регистрации.

Указания по заполнению формы заявления

Пример заполнения:


К заполненному заявлению прикладываются: паспорт на регистрируемую ККМ и договор о технической поддержке ККМ, заключенный с центром технического обслуживания (ЦТО).

Инспектор ФНС, в присутствии механика ЦТО и владельца ККМ, производит ее осмотр. Далее ККМ опломбируется маркой-пломбой и фискализируется (переводится в фискальный режим).

Не позднее 5 дней, владелец ККМ получает карточку регистрации ККТ и учетный талон, а так же инспектор ИФНС заверяет журнал кассира-операциониста. После это владелец может эксплуатировать (применять) ККМ, т.е. пробивать на ней чеки.

Во время эксплуатации ККМ возможно потребуется перегистрация ККМ в ИФНС. Перерегистрация ККТ осуществляется в следующих случаях:

  • замены фискальной памяти или ЭКЛЗ;
  • смены адреса места установки ККТ;
  • изменения наименования организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации, владелец ККТ подает в ИФНС следующие документы:

  • заявление о перерегистрации ККТ. Для этого используется та же форма, что и при регистрации ККТ;
  • паспорт ККТ;
  • карточка регистрации ККТ.

Если перерегистрация ККТ осуществляется в связи с заменой фискальной памяти или ЭКЛЗ, к заявлению прилагается также заключение ЦТО. В этом случае производится документальное содержимого фискальной памяти.

В остальном, порядок перегистрации совпадает с порядком регистрации ККМ.

По окончании эксплуатации ККМ ее необходимо снять с регистрации. Для это в ИФНС подают следующие документы:

  • заявление о снятии ККТ с регистрации. Для этого используется та же форма, что и при регистрации
  • паспорт ККТ;
  • карточка регистрации ККТ.

Если заявление о снятии ККТ с регистрации представляется заявителем по причине возникновения форс-мажорных обстоятельств, приведших ККТ в неисправное состояние, либо в связи с хищением (утерей) ККТ, дополнительно должен быть представлен документ, подтверждающий факт возникновения данных обстоятельств. Какой документ должен быть представлен в каждом из таких случаев, рекомендуется предварительно уточнить в налоговом органе.

При снятии ККТ с регистрации, специалист ЦТО в присутствии инспектора ФНС составляет акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков. Отметки о снятии ККТ, заверенные печатью налогового органа, проставляются в:

паспорте ККТ и учетном талоне ККТ; в книге учета ККТ и в карточке регистрации. Она остается в налоговом органе и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с регистрации.

Если модель ККТ исключается из Государственного реестра, то после истечения срока ее амортизации, ИФНС может снять ее с регистрации самостоятельно. Об этом владелец ККМ уведомляется письменно.

Также ИФНС самостоятельно снимает ККТ с регистрации при исключении сведений о юридическом лице из ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП

 

Правила

Скачать

 

Типовые правила эксплуатации ККМ
при осуществлении денежных расчетов с населением

Подготовлены на основании следующих документов:

  • Письмо Минфина РФ от 30 августа 1993 г. № 104. «Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением»
  • Письмо Госналогслужбы РФ от 11 декабря 1997 г. № 16-5-14/796
  • Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Правилами уставлено, что к работе на ККМ допускаются только кассиры, обученные работе с конкретной моделью ККМ и ознакомленные с самими Правилами.

В Правилах подробно описываются действия кассира во всех ситуациях, связанных с эксплуатацией кассовых аппаратов: начало и завершение смены, пробитие чеков и снятие отчетов, исправление ошибочно пробитых денежных сумм, изъятие из кассы и возврат в кассу денежных сумм.

Так же в Правилах описываются формы кассовых документов и порядок их заполнения, ведения и хранения:


Форма КМ-1

Скачать

 

Форма КМ-1
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ

Применяется при вводе в эксплуатацию новой ККМ и при инвентаризации в организациях для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный передается в организацию, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй - остается в данной организации. Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.

 


Форма КМ-2

Скачать

 

Форма КМ-2
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих
денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт
и при возвращении ее в организацию

Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте ККМ специалистом центра технического обслуживания ККМ или при передаче для работы в другую организацию.

Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста ЦТО ККМ.

Акт с накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или в ЦТО ККМ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт ККМ производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.

 


Форма КМ-3

Скачать

 

Форма КМ-3
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)
по неиспользованным кассовым чекам
(в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)

Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста организации.

 


Форма КМ-4

Скачать

 

Форма КМ-4
Журнал кассира-операциониста

Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.

 


Форма КМ-5

Скачать

 

Форма КМ-5
Журнал регистрации показаний суммирующих денежных
и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста

Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся специалистом, работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, контролера-кассира, продавца или официанта, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и контролера-кассира, продавца, официанта и др. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте и фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

 


Форма КМ-6

Скачать

 

Форма КМ-6
Справка-отчет кассира-операциониста

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» (форма № КМ-7).

 


Форма КМ-7

Скачать

 

Форма КМ-7
Сведения о показаниях счетчиков ККМ
и выручке организации

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККМ и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

 


Форма КМ-8

Скачать

 

Форма КМ-8
Журнал учета вызовов технических специалистов
и регистрации выполненных работ

Применяется в организациях в следующих случаях:

  • при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает механика ЦТО ККМ;
  • проведения механиком ЦТО плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей ККМ, устранения мелких неисправностей.

 

Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части ККМ делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления ККМ в ремонт в ЦТО. Соответствующая запись подтверждается подписями механика ЦТО и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.

 


Форма КМ-9

Скачать

 

Форма КМ-09
Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) - в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.


Правилами закреплено, что эксплуатируемая ККМ должна состоять на техническом обслуживании в ЦТО. Механики ЦТО выполняют плановые регламенты технического обслуживания ККМ, что позволяет избежать проблем при эксплуатации кассовой машины.

Работа кассового аппарата должна происходить под постоянным контролем владельца ККМ.

Кассовый чек - первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных ККТ , обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов. Пробитый чек выдается покупателю (клиенту).

ККМ, зарегистрированные в налоговых органах (фискализированные, введенные в эксплуатацию) выдают чеки, в которых указывается эмблема фискального режима и номер ЭКЛЗ. Только такие чеки считаются полноценными кассовыми документами (фискальные чеки). Остальные чеки считаются учебными и никакого значения не имеют.

ККМ могут пробивать пустые чеки, т.е. чеки с нулевой оплатой. Пустые чеки пробивают для того, чтобы проверить работу принтера кассового аппарата или для того, чтобы открыть денежный ящик ККМ.

Информация, которая печатается в чеке, зависит от вида ККМ и от сферы применения ККМ (см. Классификатор ККТ).

 

Автономные ККМ, предназначенные для работы в сфере торговли и в сфере услуг, печатают на чеке следующую информацию:

  • порядковый номер чека
  • дата и время покупки
  • номер (название) секции (отдела)
  • сумма покупки
  • сумма, внесенная покупателем и сумма сдачи
  • заводской номер ККМ
  • наименование предприятия
  • ИНН владельца ККМ

Системные ККМ (POS системы) и системы на базе фискальных регистраторов, дополнительно могут печать на чеке более развернутую информацию:

  • наименование или код товара (услуги)
  • имя или шифр кассира
  • рекламный текст

 

Автономные ККМ, используемые на транспорте (таксометры), печатают на чеке следующую информацию:

  • наименование предприятия (телефон)
  • заводской номер таксометра или съемного модуля
  • госномер автотранспорта
  • идентификатор водителя или табельный номер
  • номер контрольной ленты
  • номер чека
  • дата и время услуги
  • признак заказа (абонирование)
  • текущая такса
  • оплаченный пробег
  • сумма за услугу
  • ИНН владельца ККМ

 

ККМ, используемые при торговле нефтепродуктами или газовым топливом, печатают на чеке следующую информацию:

  • заводской номер ККМ
  • наименование предприятия (АЗС)
  • номер операции
  • дата и время продажи
  • сумма продажи
  • марка нефтепродукта или топлива
  • фамилия и имя (номер) оператора
  • количество нефтепродукта или топлива
  • номер раздаточной колонки
  • вид оплаты
  • номер карты при безналичной оплате
  • сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате
  • ИНН владельца ККМ
  • поле для отметки о номере и сумме чека коррекции

 

Автономные ККМ, предназначенные для работы в отелях и ресторанах, печатают на чеке следующую информацию:

  • наименование предприятия
  • порядковый номер операции и номер счета
  • дата и время счета
  • сумма услуги (счета)
  • наименование (шифр) блюда (услуги)
  • мнемоники типа услуги, подразделения (бар, ресторан, отель)
  • фамилия или шифр официанта (портье)
  • ИНН владельца ККМ

Системные ККМ (POS системы) и системы на базе фискальных регистраторов, дополнительно могут печать на чеке более развернутую информацию:

  • сумма, внесенная клиентом и сумма сдачи
  • номер места, столика (комнаты)
  • рекламный текст

 

Фискальная память - это электронное устройство, содержащиеся внутри корпуса ККМ и предназначенное для долговременного хранения фискальных данных. Под такими данными понимаются фискальные отчеты ККМ (Z отчеты). Фискальные отчеты формируются ККМ всякий раз, когда происходит инкассирование денег из кассы. Обычно это происходит при завершении смены работы кассира или по окончании рабочего дня. Поэтому фискальные отчеты называют сменными отчетами.

Блок фискальной памяти имеет специальную конструкцию, препятствующую коррекции или удалению фискальных данных. Данные сохраняются в фискальной памяти, и могут быть извлечены из нее даже при поломке или при разрушении кассового аппарата.

Фискальная память активизируется (включается) при регистрации ККМ, во время ввода ККМ в эксплуатацию. Это процедура называется фискализацией ККМ. Выключить фискальную память не возможно. Поэтому, при перерегистрации ККМ на другого владельца, фискальная память подлежит замене.

Необходимость в замене фискальной памяти возникает при ее переполнении. Фискальная память рассчитана на хранение 2000 - 3000 отчетов (в зависимости от модели ККМ). Если снимать фискальный отчет каждый день, то емкости фискальной памяти должно хватить на 7 лет работы ККМ. Если фискальные отчеты снимать чаще, то фискальная память заполнится быстрее.

Фискальная память не подлежит ремонту. Поэтому в случае аварии или сбоя в работе, фискальная память также подлежит замене. Новая фискальная память активизируется так же, как и при регистрации ККМ.

Замена фискальной памяти - это услуга, которую оказывает центр технического обслуживания, в котором ККМ обеспечивается техничкой поддержкой.

Раньше, до 2001 года, все кассовые аппараты имели бумажную контрольную ленту. Все, что печатала ККМ: чеки, отчеты, сторно, все это дублировалось на контрольной ленте. Контрольные ленты подлежали длительному хранению.

В целях ужесточения контроля за владельцами ККМ, было решено заменить бумажные контрольные ленты на электронные устройства, выполняющие ту же функцию: дублирование всех операций, которые происходят с ККМ. Более того, эти электронные контрольные ленты имели специальную защищенную конструкцию. Информация, хранимая в электронной ленте, защищалась от корректирования и несанкционированного доступа. Это достигалось посредством сложного шифрования хранимой информацией (криптографическая защита) и другими способами.

Таким образом, Электронные Контрольные Ленты Защищенные стали называть ЭКЛЗ.

В настоящее время, ЭКЛЗ должны быть установлены во все ККТ, используемую на территории РФ. Как только ККМ что либо напечатает: чек или отчет, так это тут же попадает в ЭКЛЗ и хранится там вечно и изменить это не возможно.

К информации, хранимой в ЭКЛЗ имеют доступ инспекторы ИФНС, которые могут снимать с ККМ отчет ЭКЛЗ. Это делается при проверках эксплуатации ККТ.

Память ЭКЛЗ имеет определенную емкость, а сама ЭКЛЗ имеет ограниченный срок службы.

Срок службы ЭКЛЗ составляет 13 месяцев, из которых, 12 месяцев приходятся на полноценную эксплуатацию ЭКЛЗ а 1 месяц отводится на замену ЭКЛЗ.

Емкость ЭКЛЗ подобрана так, чтобы при средней загруженности ККМ, при односменной работе, ее как раз и хватило на 13 месяцев. Если ККМ эксплуатируется интенсивно, то емкость ЭКЛЗ может быть заполнена записями раньше , чем за 13 месяцев.

Таким образом, необходимость замены ЭКЛЗ возникает раз в год или чаще. Так же, учитывая то, что ЭКЛЗ не подлежит ремонту (защищенная конструкция), ЭКЛЗ заменяется при всех авариях и сбоях в работе ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ всегда выполняется при участии инспекторов ФНС. Эту услугу оказывает центр технического обслуживания, который, на основании договора обеспечивает техническую поддержку ККМ.

  • 1
  • 2
>