Система автоматически безошибочно выполняет рутинные операции по учету товарно-материальных ценностей, подготовке и формированию учетных документов и ценников, т.е. все то, что в обычном магазине делают люди. Использование автоматизации позволяет освободить таких людей для выполнения других обязанностей или просто их уволить.

Издержки в торговле – затраты владельца, навсегда покинувшие хозяйственный оборот, без малейшей надежды на возвращение. Издержки случаются, например, в результате хищений или порчи товаров персоналом или покупателями магазина или краж денег продавцами (кассирами) магазина. Сокращение издержек и затрат на заработанную плату увеличивает оборотные средства и прибыль владельца.

Система автоматизации создает большие трудности для воровства денег и краж товаров со стороны персонала: кассиров, продавцов, грузчиков и т.д. Простое хищение материальных ценностей неминуемо будет выявлено – с указанием конкретного лица, даты и времени преступления и стоимости похищенного. Поэтому, для того чтобы украсть, работники должны вступать в сговор друг с другом, реализовывать сложные схемы, а это случается реже и выявляется чаще.

Автоматизированная система, через персональные пароли или карточки, автоматически учитывает все действия всех материально ответственных лиц в режиме реального времени. В случаях: порчи и пересортицы товаров, вредительства, злоупотреблений положением, махинаций со скидками, недостач денег - всегда можно легко установить конкретного работника, который должен нести за это ответственность.
Система автоматизации торговли позволяет покончить с круговой порукой и всеобщей безответственностью. По мере разрушения системы коллективной безответственности, некоторые работники увольняются, а остальные начинают работать более ответственно.