19.05.2015

Обзор кассовых форм

кассовое обслуживание, кассовая техника, кассовые аппараты

Обзор кассовых форм, действующих в настоящее время

Для исключения ошибок при оформлении первичной учетной документации при торговых операциях с применением контрольно-кассовых машин (ККМ), 24.03.99 введены были введены унифицированные формы первичной учетной документации. Унифицированные формы от КМ-1 до КМ-9 охватывают весь спектр вопросов, возникающих в процессе регистрации, эксплуатации, ремонта и списания ККМ и денежных средств, проходящих в процессе оформления выручки через ККМ. Центр технического обслуживания контрольно кассовой техники Трансфер (transfer21.biz), созданный в 1995 году, был свидетелем разработки и внедрения всех нормативных документов, регламентирующих на сегодняшний момент правила использования контрольно кассовой теники. Важное место в этих правилах занимают унифицированные формы. Коротко рассмотрим назначение этих форм.
  1. Форма КМ-1. "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно- кассовой машины" - так называется форма, с помощью которой оформляются некоторые случаи ремонтных действий, а так же регистрация и перерегистрация ККМ . Замена ЭКЛЗ классифицируется как перерегистрация ККМ. Акт КМ-1 оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, с обязательным участием налогового инспектора. Один экземпляр акта хранится в организации, второй (контрольный), хранится в ЦТО, обслуживающего данную ККМ.
  2. Форма КМ-2. "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассово машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" - это официальное название формы, с помощью которой оформляется показания счетчиков ККМ при ремонте или передачи ККМ в другую организацию. Ремонт ККМ может проводится только после оформления КМ-2 (с разрешения руководства организации), после ремонта показания счетчиков проверяются, а ККМ пломбируется. Акт составляется комиссией с участием налогового инспектора и специалиста ЦТО. Передача ККМ в другую организацию производится по накладной совместно с актом КМ-2 и должна быть произведена не позднее следующего дня.
  3. Форма КМ-3. "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым чекам). Этот акт составляется в одном экземпляре и к нему прикрепляется погашенный, ошибочно пробитый чек. Это хранится в документах за соответствующее число и на эту сумму уменьшается выручка, отражаемая в книге кассира-операциониста.
  4. Форма КМ-4. "Журнал кассира-операциониста" учитывает суммы операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККМ в отдельности. Прошнурован, пронумерован, скреплен подписями налоговой инспекции. Записи делаются ежедневно чернилами, без помарок. Расхождение, записанных в графах формы КМ-4 сумм, с реальными суммами в бухгалтерской документации - не допускается.
  5. Форма КМ-5. "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста". Данная форма аналогична форме КМ-4, только устанавливается не в кассовой кабине касира-операциониста, а на прилавке продавца. Требования к оформлению записей, аналогичны требованиям, предъявляемым к оформлению формы КМ-4.
  6. Форма КМ-6. "Справка отчет кассира-операциониста" составляется в одном экземпляре ежедневно кассиром-операционистом и вместе с выручкой сдает его по приходно-кассовому ордеру или в кассу предприятия, или инкассатору. Эти справки являются основание для составления сводного отчета.
  7. Форма КМ-7. "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами КМ-6 передаются в бухгалтерию предприятия до начала следующей смены.
  8. Форма КМ-8. "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ". В журнале регистрируются вызовы специалистов, обслуживающих данную ККМ и отмечаютя работы, выполненные этим специалистом. Там же записываются направления ККМ на стационарный ремонт. Журнал хранится у руководителя организации (заместителя) и заполняется специалистами ЦТО.
  9. Форма КМ-9. "Акт о проверке наличных денежных средств кассы". Данная форма отражает результаты внезапной проверки фактического наличия денег в кассе. Акт составляется в трех экземплярах в случае проверки налоговой инспекцией и, в двух экземплярах, если проверка производится администрацией предприятия. Один экземпляр акта проверяемому, один в бухгалтерию предприятия, третий - в контролирующую организацию (в налоговую). 

Категории: ЦТО